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マシンになんらかの不具合が発生して、結局ハードディスクのデータを消失したなんていう話はよく聞きます。 特にハードディスクは消耗部品*と考えるべきですので、大事なデータは常にバックアップされることをお奨めします。
諸々のデータはバックアップをしている方でも、”メール”データを取っていない方、少なくないようです。 Outlook Expressを使っている方が多いと思いますが、その分詳しい方も周囲に多いと思いますので割愛します。 セキュリティとコストの面から弊社では”Thunderbird”を使用してます。このメールソフトもブラウザFirefoxの普及と共に、利用者が増えてきてますね。 そこで、Thunderbirdで簡単にメールバックアップを取る方法です。
要はDOSコマンドでバッチファイルを組みます。 メモ帳などに下の青い部分を展開してください。
ここでは、Dドライブに”d:\Thunderbird\mail_backup\”というフォルダーを作り、そこへバックアップコピーするとします。 ”***(アスタリスク)”の部分は各マシンで異なりますから、ご自分のフォルダー名を確認してください。それ以外のフォルダー名はインストール時の設定がデフォルトの場合です。 "\"は適宜、半角の”¥”に置き換えてください。
c: cd C:\DOCUMENTS AND SETTINGS\********\APPLICATION DATA\Thunderbird\Profiles\**********\Mail\ xcopy *.*/s d:\thunderbird\mail_backup\
適当なファイル名で保存しますが、エクステンションは必ず”bat”としてください。 例)mail_backup.bat
コピー先はネットワーク上の別のマシン(d:の箇所)に設定されることが望ましいですね。 同じマシンの同じHDDでは、バックアップの意味がありません。
あとは、このbatファイルをクリックすればバックアップが取れます。 尚、リストアする際は、フォルダー名が変わってきます。
●ハードディスク(HDD)は消耗品?! 弊社ではそのような認識の下、対応しています。 使い方にも因り一概には言えませんが、概ね3年程度使ったら交換を検討しています。 もっとも3年使う前にマシン本体をリプレイスしてしまいますが、 前線を退きファイルサーバーなどに転用する際は、交換してます。 最近のHDDは流体軸受の採用で寿命も延びてるかもしれませんが、昔のHDDのトラウマでしょうか、ある程度使うとHDDは突然壊れるという概念が未だにあります。(^^ゞ
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